Privacy policy
La presente privacy policy (di seguito, “Privacy Policy“) si applica al sito web https://www.victoryweb.it/ (di seguito, il “Sito“) e disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da Victory S.r.l. (di seguito, “nome società abbreviato” Victory, oppure di seguito “Azienda“) ai fini dello svolgimento dell’attività di vendita di prodotti e servizi (di seguito, i “Prodotti”) attraverso il Sito e, con il consenso dell’utente, per finalità di marketing.
La Privacy Policy rappresenta, inoltre, informativa agli interessati ai sensi dell’ Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito il “GDPR“).La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento, la tipologia dei dati raccolti, le finalità e le modalità del trattamento, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere tali dati, nonché i diritti dell’utente e le modalità con cui tali diritti possono essere esercitati.
La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Victory S.r.l., Via Leoncavallo n.91/a – 36100 Vicenza – Tel. 0444570098 – Fax 0444283175 – Pec victorysrl@legalmail.it Sede operativa Piazza Luigi da Porto n.20 – 35131 Padova – Tel. 0490998405 P.IVA 02977740246 – infosrl@victoryweb.itLa tipologia di dati raccolti e le finalità del trattamento
I dati personali che Victory raccoglie e tratta attraverso il sito comprendono nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica (e-mail) ed altre eventuali informazioni di carattere facoltativo. Victory raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente per svolgere tutte le attività di vendita di Prodotti attraverso il Sito e attività strettamente connesse (ad esempio prevenzione di frodi, gestione prodotti resi, garanzia dei Prodotti, supporto clienti, partecipazione ad iniziative offerte sul Sito, richiesta di informazioni relative all’acquisto di Prodotti). La raccolta di dati personali degli utenti da parte di Victory riguarderà soltanto i dati strettamente necessari al fine di svolgere le attività di vendita nonché le attività connesse. Victory tratterà inoltre i dati personali dell’utente per a) difendere un diritto in sede giudiziaria; b) adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria; c) svolgere attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di prodotti, servizi, distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale, eventi, invio di newsletter e pubblicazioni; d) svolgere analisi – attraverso un processo automatizzato – volte a determinare il profilo dell’Interessato per adeguare le attività di marketing alle esigenze dell’Interessato; e) svolgere analisi e ricerche di mercato, anche in relazione al grado di soddisfazione dell’Interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere c) d) ed e) è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a conferirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere le attività ivi indicate. L’Interessato potrà inoltre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con la quale lo ha conferito.Il conferimento di dati personali
Il conferimento di dati da parte dell’utente è necessario per lo svolgimento delle attività di vendita di Prodotti attraverso il Sito e attività ad esse connesse. Inoltre, il conferimento di dati personali dell’utente è obbligatorio per adempiere disposizioni di carattere legislativo; l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’utente nei casi sopra indicati comporterà l’impossibilità per l’utente di ricevere i servizi, i Prodotti richiesti e di ricevere le risposte e informazioni richieste a Victory. Il conferimento di dati da parte dell’utente per finalità di marketing, come sopra specificato, è libero e facoltativo; in tal caso, l’eventuale mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza.Il luogo e durata di conservazione dei dati personali raccolti
La Società conserva i dati conferiti nei propri sistemi informatici ubicati nella propria sede, all’interno dell’unione europea. I dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:- per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
- per non oltre il 31 ottobre del 4° anno successivo alla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing e per le finalità commerciali come sopra descritte;
- qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Cookies e tags
I cookies sono files di dati usati in seguito ad iscrizione dell’utente al Sito e conservati sul disco rigido del computer dell’utente. Il Sito impiega cookies ed altre tecnologie interattive, ad esempio tags, per finalità specifiche, e cioè per offrire all’utente una più agevole navigazione sul Sito e permettere un più agevole accesso allo stesso, nonché per finalità interne di sicurezza, analisi statistica (ad esempio, traffico sul Sito) e amministrazione del sistema. I c.d. cookies di sessione sono conservati in una memoria temporanea e sono cancellati quando l’utente chiude il browser. I cookies ed i tags impiegati da Victory non permettono a Victory alcun controllo sul computer dell’utente. Victory non utilizza i cookies o tags per accedere ad informazioni archiviate sul computer dell’utente e per monitorare le operazioni dell’utente. Il Sito può contenere link ad altri siti. Victory non esercita alcun controllo, e non può essere ritenuta responsabile, rispetto a cookies ed altre tecnologie impiegate per tracciare gli utenti presenti su siti web accessibili dal Sito, su qualsiasi contenuto e materiale pubblicato su tali siti. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.Le modalità del trattamento dei dati personali
II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici. Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:- assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
- adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
- notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
- garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
Ambito di comunicazione dei dati personali
I dati personali dell’utente saranno accessibili al nostro personale incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate ed al Responsabile del trattamento. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati sono comunicati è conoscibile previa richiesta a Victory. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:- dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);
- società nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare;
- partner commerciali del Titolare incaricati della gestione di punti vendita;
- fornitori di servizi di data entry ed archiviazione digitale;
- società di marketing;
- consulenti amministrativo/contabili;
- autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri;
Trasferimento all’estero
I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.Diritti dell’interessato
L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:-
- Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.
- Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
- i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
- il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
- i dati personali siano stati trattati illecitamente;
- i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
- Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
- Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
- Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.
- Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
